【無料あり】海外のスクール・レッスン予約管理システム比較7選

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日本以外の国で学校や習い事等のレッスン管理システムを導入したい!と考えている方におすすめのスクール・レッスン予約システムをまとめてみました。

こんな人におすすめ
・語学スクールを運営している方
・学習塾や子ども向けの習い事を運営している
・ヨガやピラティスのようなフィットネススタジオを運営している
・オンラインでのイベントやセミナーを定期開催したい

スクール・レッスン予約管理システムとは?どんな機能があるのか?

スクール・レッスン予約管理システムは、オンライン上でお客さんがレッスンの予約や受講費の支払い等をすることができるシステムです。
管理者側はレッスンの掲載や受講者の管理や支払い面も一括管理できます。
最近ではとくにプログラミング等のスキルがなくても簡単に操作できるサービスが増えてきています。

またアクセス情報の解析やお客さんの行動を分析できるツールが入っているサービスも多く、マーケティングや販売促進にも活用ができます。

目的別スクール・レッスン予約システムの種類

毎週定期的にあるレッスンを予約・管理するのにおすすめなサービスもあれば、イベントやセミナーのような単発の予約に特化したサービスなど特徴も様々です。

  1. スクール型:毎週定期的にあるクラスの予約管理におすすめ
  2. イベント型:単発のイベントやセミナーの予約管理におすすめ
    スクール型におすすめの業態 学校
    個別指導の塾や、オンラインでの習い事
    ヨガやピラティスのようなフィットネススクール
    イベント型におすすめの業態 オンラインイベントや、ビジネス系セミナー
    ツアーやアクティビティ

スクール・レッスン予約管理システム選定基準は?確認したい機能5つ

スクール型なのか、イベント型なのかによって、どんな機能が必要か異なります。
選定基準となる主な機能は以下になります。

ホームページ上で予約を簡単にできる
この「簡単に」というのがポイントで、カレンダー型になっていて予約日がひと目でわかるものもあれば、文字だけで見にくいものまで様々です。
お客さんの立場で予約しやすいのかよく吟味しましょう。

参加者の出席・欠席の管理
スクール型にしても、イベント型にしても参加者の人数の管理は重要です。
さらにスクール型は定期的に開催しているため、出席・欠席の管理機能もあると良いでしょう。

メールの配信機能
イベント型の場合は、参加者にイベント前にリマインドメールを送ったり、参加後にも次のアクションを起こしてもらうようなメールを送ることが出てくるでしょう。
システム上でイベントの参加者にメールを一斉送信できると便利ですよね。
スクール型でも、クラスのメンバーに何か連絡事項があればシステム上で簡単にメールできると理想ですよね。

クレジットカードやPaypal等の決済ができる
ここがスクール・レッスン予約管理システムを導入する大きなメリットでしょう。
申込が入ったら請求書を送り、入金があったか確認して・・・と結構な手間ですよね。
お客さんが申込をしたままオンライン上で決済ができたり、月謝制の場合は支払われているかの管理が1つのシステムでできれば大きな業務軽減になるでしょう。
とくに今回ご紹介するサービスはユーロでの決済が可能なサービスになります。

zoomやSkype等の外部サービスとの連携

スクール型でオンラインのレッスンを提供している塾や習い事の場合は、zoomのような外部サービスを利用していることが多いかと思います。
お客さんがホームページで予約し、そのまま登録されたクラスからzoomに連携できると便利ですよね。

waiting list(キャンセル待ち)の管理
定員により予約できなかった人の管理や、別のイベントやクラスの提案をできる機能があると便利ですよね。
これもシステム上でできてしまうサービスもあります。

海外のおすすめスクール・レッスン予約管理システム◯選一覧と比較

まずはスクール型のサービスを見ていきましょう。

【無料プランあり】10to8(テントゥエイト)

参照:https://10to8.com/free-online-booking-system/
  • 日本語/英語/ドイツ語他全26言語に対応
  • 無料プランあり(制限付)
  • WordPressやzoom等1,500のサービスと連携可能

小さなビジネスであれば無料でも利用ができるのがこの10to8。
様々な言語への対応はもちろんWordPressやzoom、slack等の外部サービスとの連携も可能なので汎用性が高いです。
リマインダーとしてSMSにメッセージができたりと機能も様々です。

10to8の主な機能

予約機能、予約管理
顧客管理
決済機能
(PaypalもしくはStripe)
外部サービスとの連携 ◯(WordPressやFacebook,Slack等)
その他 アプリでの管理も可能
多言語対応

10to8の料金

Small Business 無料 ・SMSへの連携可能
・月100イベントまで作成可能
2名のスタッフがログイン可能
Basic 9.6ドル/月 ・SMSへの連携可能
・月100イベントまで作成可能
2名のスタッフがログイン可能
・ブランディングのカスタマイズ可能
Grow 20ドル/月 ・SMSへの連携可能
・月300イベントまで作成可能
3名のスタッフがログイン可能
・ブランディングのカスタマイズ可能
Bigger Business 40ドル/月 ・SMSへの連携可能
・月600イベントまで作成可能
6名のスタッフがログイン可能
・ブランディングのカスタマイズ可能

【スクール型、イベント型両方に対応】edoobox(エデュオボックス)

  • 英語/ドイツ語/フランス語に対応
  • 参加者の管理に加えwaiting listの管理も可能
  • チケットにも対応

Edooboxはスクール型のレッスン等の予約システムに加え、単発のイベントの予約もできるシステムです。
英語だけでなく、ドイツ語とフランス語にも対応しているので、ヨーロッパ圏でのサービスにおすすめです。
waiting list(キャンセル待ち)の人に、別のレッスンやイベントの提案ができるのは結構便利だなと思います。

ただし、システムの管理画面は慣れるまで少し時間がかかりそうかなというのが正直なところ。

Edooboxの主な機能

予約機能、予約管理
顧客管理
決済機能
(visa,master等のクレジットカード,Paypalにも対応)
外部サービスとの連携 ◯(WordPress他)
その他 Waiting List(キャンセル待ち)機能あり

Edooboxの料金

Business 9ユーロ/月
※予約ごとに手数料あり
・登録イベント無制限
・メールシステム
・決済サービスあり
Limited 1 19ユーロ/月
※予約ごとの手数料なし
・同時に登録できるイベント10まで
(イベント終了後に削除もできる)
・1イベントにつき参加者25人まで
・1イベント毎に2つの料金の登録が可能
・決済サービスあり
Limited 2 29ユーロ/月
※予約ごとの手数料なし
・同時に登録できるイベント25まで
(イベント終了後に削除もできる)
・1イベントにつき参加者100人まで
・1イベント毎に4つの料金の登録が可能
・決済サービスあり
Limited 3 75ユーロ/月 ・同時に登録できるイベント100まで
(イベント終了後に削除もできる)
・1イベントにつき参加者250人まで
・1イベント毎に10つの料金の登録が可能
・決済サービスあり

最初の10日間は無料でお試しできます。

【比較的大きいスクールやイベントにおすすめ】bookeo(ブッケオ)

  • 管理者は英語含む5カ国、お客さん側は日本語含む30言語に対応
  • 20人前後の先生や管理者がいるスクール向け
  • 顧客情報の分析もできる

bookeoは他のサービスと比べると少し値段高く見えますが、一番安いStandardプランでも先生20人以上の登録が可能なので、中規模程度の学校やイベントにおすすめのサービスです。
管理者が20人にも満たない場合は、もう少し安いサービスが良いかもしれません。
管理者側は英語,ドイツ語,フランス語,スペイン語,イタリア語の5言語に対応しており、お客さんが見るサイト側は日本語も含む30言語に対応。

お客さん向けの予約画面もすごく見やすく、カレンダーから日程を選択>時間帯を選択>クラスを選択と1つ1つ選んでいくだけです。
また残席もすぐにわかるのが良いですね。

参照:https://www.language-bookeo-demos.com/book-now.html

bookeoの主な機能

予約機能、予約管理
顧客管理
決済機能
(visa,master等のクレジットカード/デビットカード対応)
外部サービスとの連携 ◯(WordPressやFacebook等)
その他 アプリでの管理も可能

bookeoの料金

Standard 29.95ユーロ 先生20人20クラスを登録可能
・20人のスタッフがログイン可能
1,000個のイベント/クラスを登録可能
Large 59.95ユーロ 先生40人、40クラスを登録可能
・40人のスタッフがログイン可能
2,000個のイベント/クラスを登録可能
X-Large 89.95ユーロ 先生60人、60クラスを登録可能
・60人のスタッフがログイン可能
3,000個のイベント/クラスを登録可能

最初の30日間は無料でお試し可能です。

【月14ユーロ〜の低価格】Appointedd(アポインテッド)

  • 月額契約か年間契約のシンプルな料金体系
  • スマートフォンアプリからも予約管理や顧客管理ができる
  • ヘアサロンや、パーソナルトレーナー、家庭教師等の小規模事業におすすめ

Appointeddの特徴は、月14ユーロで利用できるので他サービスと比べると安価に利用できます。
とは言え予約数に制限はないので、コスパは良いです。
キャンセル待ちの機能やその他細かい機能は他サービスと比べると少なめなのと、1アカウントにつき1人しかユーザーログインができないため小規模事業におすすめです。
(管理者が2人いる場合は2ライセンス購入が必要になる)
スマートフォンアプリをインストールすれば、スマートフォンからも予約管理等ができます。

Appointeddの主な機能

予約機能、予約管理
顧客管理
決済機能
(visa,master等のクレジットカード/デビットカード対応)
外部サービスとの連携 ◯(zoomやWordpress)
その他 アプリでの管理も可能

Apppointeddの料金

月契約 17ユーロ/月 ・予約数無制限
1ユーザーのみログイン可能
・SMSは100通無料
・マルチタイムゾーンと多言語対応
・外部サービスと連携可能
年間契約 14ユーロ/月(168ユーロを1回払い) ・予約数無制限
1ユーザーのみログイン可能
・SMSは100通無料
・マルチタイムゾーンと多言語対応
・外部サービスと連携可能

最初の14日間は無料でお試しできます。

【パーソナルトレーナーやフィットネス系の事業におすすめ】FITOGRAM PRO(フィットグラムプロ)

  • Paypal,SEPA,クレジットカード等、色々な種類の決済方法に対応
  • 契約書の管理も可能
  • 無料プランあり

FITOGRAMはスポーツジムや、ヨガ・ピラティスのスタジオ、パーソナルトレーナーの方におすすめなサービスです。
クラスの管理や支払い管理はもちろん、契約書のやりとりもできます。
zoomやSkypeとも連携できるので、ライブストリーミングでのレッスンを実施したい方も使いやすい機能が多いです。

PaypalやクレジットカードはもちろんSEPAにも対応しているので、月謝の管理等もできるのは嬉しい所。

FITOGRAM PROの主な機能

予約機能、予約管理
顧客管理
決済機能
(visa,master等のクレカ/Paypal/SEPAに対応)
外部サービスとの連携 ◯(zoomやSkype,Urban Sports Club等)
その他 契約書の管理も可能

 

FITOGRAM PROの料金

Free 無料 イベントの管理,講師の管理機能
決済機能(Paypalは除く)
ライブストリーミング対応
S 29ユーロ/月 Free Planに加え・・・
・zoomの連携可能
・Paypalでの決済も可能
M 89ユーロ/月 S Planに加え・・・
・レポート,解析機能付
・スタジオ独自のアプリの作成も可能
・サイト上で物販の販売も可能
L 199ユーロ/月 M Planに加え・・・
・追加のレポート,解析機能付
・パーソナルアカウントマネージャー機能

ヨーロッパを中心にチェーン展開しているUrban Sports Clubのパートナー登録をしている団体,講師はMとLプランを30%オフで利用できるそうです。

【日本語対応可能】SymplyBook.me(シンプリーブックミー)

参照:https://simplybook.me/ja/
  • お客さん側,管理側ともに日本語対応
  • WordPress,Google各種サービス,FacebookやInstagram等数多くの外部サービスと連携可能
  • 無料プランあり

SymplyBook.meは今回紹介する中では唯一管理者側も日本語で利用できる海外サービスです。
(おそらくGoogle翻訳程度なのであまり精度は高くなさそうですが・・・)
決済もPaypalやStripeはもちろん、LINE PayやAli Payにも対応しているので、場所問わず多くのお客さんをターゲットに考えている場合はおすすめのサービスです。
またカスタマイズ機能と呼ばれる、外部サービスとの連携先も豊富です。
Wordpressでサイトを作り、Google Analyticsで分析し、Facebookで集客をし・・・と色々と同時に使うこともできます。
※料金によって機能の幅は違うので注意

SymplyBook.meの主な機能

予約機能、予約管理
顧客管理
決済機能
(Paypal/LINE Pay 等各国の決済に対応)
外部サービスとの連携 ◎(WordPress, Facebook,Google,zoom等)
その他 マーケティング関連の機能も豊富

 

SymplyBook.meの料金

Free 無料 月50件までのイベント作成が可能
・管理者5人まで
・カスタマイズ機能 1個のみ
Basic 9.9ドル/月(年99ドル) 月100件までのイベント作成が可能
・管理者15人まで
・カスタマイズ機能 15個まで
・クーポンやギフトカード機能
・サービス内の物販機能
M 29.9ドル/月(年299ドル) 月500件までのイベント作成が可能
・管理者25人まで
・カスタマイズ機能 25個まで
・クーポンやギフトカード機能
・サービス内の物販機能 etc…
L 59.9ドル/月(599ドル) 月24000件までのイベント作成が可能
・管理者50人まで
・カスタマイズ機能 無制限
・クーポンやギフトカード機能
・サービス内の物販機能 etc…

年間契約にすると17%安くなるそうです。
最初の14日間は無料でお試し可能です。

【イベント型におすすめ】REGIONDO(レギオンド)

  • 単発のイベントやツアー等におすすめ
  • チケットの販売にも対応
  • Trip AdvisorやExpediaのような旅行サイトとも連携が可能
参照:https://pro.regiondo.com/

REGIONSOはイベント型の事業に特化しており、単発のイベントや各種ツアーにおすすめのサービスです。
チケットを導入したり、Trip Advisorのような旅行サイトとも連携できるのが他のサービスと違うところです。
もちろん日本語を含む多言語の予約サイトを作ることもできますし、決済も各国の通貨でクレカ決済やデビットカード、PayPalにAlipay等にも対応しています。

REGIONDOの主な機能

予約機能、予約管理
顧客管理
決済機能
(visa,master等のクレカ/Paypalに対応)
外部サービスとの連携 ◯(WordPressやWix等)
その他 チケット販売や、解析ツールも利用可能

REGIONDOの料金

STARTER 49ユーロ/月 ・チケット販売手数料 0.49ユーロ
・システム利用料 3.0%
1言語のみ
・マネージャーアカウント2人まで
・その他機能
ADVANCED 99ユーロ/月 ・チケット販売手数料 0.49ユーロ
・システム利用料 2.5%
3言語まで
・マネージャーアカウント5人まで
・Emailのカスタム可能
・その他機能
ENTERPRISE 199ユーロ/月 ・チケット販売手数料 0.39ユーロ
・システム利用料 2.0%
・対応言語すべて利用可能
・マネージャーアカウント10人まで
・Emailのカスタム可能
・その他機能

月額料金を支払っているのですが、おそらく売上によって更に2~3%程度の利用手数料がかかるようなので注意が必要です。

まとめ

ということで今回は海外の予約サイト7個をご紹介しました。
海外向けのサービスをはじめようと考えている人は、様々な決済方法があったり、言語も様々選べたりもできます。
これらを全て1から作るのはなかなか大変ですが、今回ご紹介したSaas企業を上手く利用して業務効率を上げられると良いですよね。

それぞれのサービスに向き・不向きがあるので、どんなサービスを求めているのかまずはしっかりと見極めた上で決めるのがおすすめです!
ほとんどが最初の数日は無料で使える枠があるので、色々と利用して使いやすさに関しては比較検討しましょう。

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